Lên lịch kiểm tra hệ thống quạt và chiếu sáng nhà xưởng

Theo dõi quạt và đèn theo từng khu vực giúp bộ phận quản lý tổng hợp tình trạng thiết bị trước khi sắp xếp công việc kiểm tra. Kế hoạch nên gắn với hướng dẫn của nhà sản xuất và lịch hoạt động tại công trình.

Bắt đầu từ danh mục thiết bị

Ghi lại vị trí, mã nhận diện, tài liệu hướng dẫn và đơn vị hỗ trợ cho từng nhóm thiết bị. Nếu nhà xưởng có nhiều ca sản xuất, nên xác định người tiếp nhận thông tin trong mỗi ca.

Ghi nhận thông tin trong quá trình sử dụng

• Khu vực và thời điểm phát hiện vấn đề.
• Biểu hiện quan sát được trong quá trình vận hành thông thường.
• Lịch sử kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế đã thực hiện.
• Phản hồi của người sử dụng và người phụ trách khu vực.

Sắp xếp công việc với đơn vị chuyên môn

Chia sẻ danh sách tình trạng để đơn vị phụ trách đánh giá và đề xuất công việc phù hợp. Các thao tác tiếp cận thiết bị, kiểm tra kỹ thuật hay sửa chữa cần được tổ chức theo quy trình của công trình và hướng dẫn thiết bị.

Lưu kết quả để tiếp tục theo dõi

Sau mỗi đợt làm việc, cập nhật nội dung đã thực hiện, thiết bị thay thế và những việc còn cần xử lý. Hồ sơ nên có người tiếp nhận và nơi lưu giữ thống nhất để tránh mất thông tin khi đổi ca hoặc đổi người phụ trách.

Liên hệ Tính Nguyễn để trao đổi hiện trạng và nhu cầu sử dụng, từ đó chuẩn bị phương án cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt phù hợp với công trình.